教务宝app是一款专为教育行业用户使用的人员课程管理软件,是培训家教机构装机不容错过的软件之一,帮助用户可以更好的管理自己培训机构,同时也能与家长孩子之间建立一个良好的沟通渠道,为机构提供学院签到、考勤、课程管理以及教务通知等功能,提升教学质量等帮助,有需要的朋友可以点击下载体验一下!
【签到管理】一键批量签到,即时发送签到短信通知,老师课程结束后及时结课
【班级管理】创建班级,批量排课,多个老师协同管理,实时查看学员及课时情况
【课节安排】自定义排课,课节安排实时更改或删除,满足培训机构多样化排课需求
【学员管理】一键通讯录添加学员,显示剩余课时,查看购买记录,学员消课详情总览
更多功能,敬请期待!
1、快捷
教务宝的学员管理功能,可实现一键添加机构成员, 只需在通讯录中选择机构名称,系统将自动为您关联到所选的机构,并显示该机构的全部师生信息。
2、老师/教务端操作
老师/教务可以通过手机 APP随时查看班级学生情况,教师还可以发布教学任务,发布课程通知和课堂通知,学生可以使用智能签到打卡,家长可以通过微信小程序随时查看孩子的学习记录及班级信息。
3、学员批量签到
家长给孩子报班后,首先需要在“我的孩子”处进行签到,这样才能收到开课通知。 家长注册账号后,点击【我的孩子】,进入页面后,点击【签到】,即可对孩子进行批量签到。 4.设置灵活: 家长可根据自身需求,自行选择想要查询的时间段进行查询。
5、安全保密: 系统提供了严格的身份验证方式,确保每一位家长都是真实有效的注册用户。同时,采用加密技术保护您的个人隐私。
6、全方位反馈: 我们支持在线提问、留言,帮助您解决遇到的各种问题。
7、权限管理: 基于机构管理者角色,具有不同的操作权限。如管理员可查看所有班级详情,而普通成员仅限查看自己所在班级的相关信息。
【全面功能覆盖】:
教务宝几乎涵盖了教育机构日常运营所需的所有管理功能,从招生营销到学员服务,从教师管理到教务安排,再到财务管理和数据分析,一应俱全,大大提升了教育机构的管理效率和运营水平。
【招生营销多样化】:
通过商品售卖、优惠券、转介绍、分销、拼团等多种营销手段,教务宝帮助教育机构拓宽招生渠道,吸引更多潜在学员,同时提供招生数据统计功能,便于教育机构精准分析招生效果,优化营销策略。
【高效管理流程】:
无论是销售管理中的线索导入、跟进、签单购课,还是学员管理中的报名、选班、跟进记录等,教务宝都提供了便捷的操作流程和自动化的管理工具,减轻了工作人员的负担,提高了工作效率。
【个性化定制服务】:
教务宝支持自定义权限设置、自定义标签等功能,满足不同教育机构对管理系统的个性化需求。同时,智能排课、多维课表等功能也充分考虑到了教育机构的课程安排和学员管理的复杂性。
【家校互联便捷】:
通过家校互联功能,教务宝实现了教育机构与学员家庭之间的无缝对接,上课通知、签到、课评、续费提醒等重要信息可以即时送达,增强了家校之间的沟通与合作,提升了学员的满意度和忠诚度。
【数据分析与决策支持】:
教务宝提供了全面的数据统计和可视化分析功能,包括财务、课消、学员等多方面的数据,帮助教育机构管理层快速了解运营状况,为决策提供有力支持。同时,一键数据导出功能也方便了教育机构进行更深入的数据分析和研究。
【多校区管理】:
对于拥有多个校区的教育机构来说,教务宝的多校区管理功能尤为重要。它可以帮助教育机构实现各校区之间的信息共享和协同管理,提高了整体运营效率和管理水平。
一.教务宝注册
1.在手机应用商店中搜索【教务宝】并下载。
2.打开教务宝APP,用手机号验证码,点击【登入】
3.填写个人信息,阅读并同意教务宝服务条款和隐私政策。
4.点击创建新机构,填写机构信息,点击【完成】即可。
二.创建新校区
1.登录APP,点击【我的】页面右上角的【切换机构】,进入选择机构页面后点击【创建机构】。
2.填写新校区名称.联系方式.机构地址.上传新校区logo后,点击完成即可。
三.什么情况下需要设置通课?
什么样的课程设置需要添加通课?请看以下两个例子:
学生5000元购买50个课时,其中规定语文30课时,数学20课时:无需设置通课,给学生分别购买语文.数学课即可。
学生5000元购买50个课时,可上语文.数学.英语,上满50课时为止:请根据通用范围设置通课。
四.通课注意事项
1.通用课程只用于学生的课程购买登记,排课消课作用于通课的子课程。
举例:学生购买20课时通课,名为辅导通课(通用范围包含语文.数学),则学员合约课程为“辅导通课”,当学员上了语文/数学课,其“辅导通课”的课时相应减少。
2.通用课程及其子课程同时有剩余课时,会造成交叉消课
举例:机构给学生购买了名为“辅导通课”(通用范围包含语文.数学)的通用课程,还没有消完全部课时,又给学生买了“数学”普通课程,系统无法判断消课优先级,则会造成消课数据不准确。
3.通课的子课程最好单价相近
通课内所有子课程的单价系统都默认相等,若把班课和一对一这样价格相差较大的课程放在一门通课内,则需要慎重考虑。
五.修改.删除和完结课程
进入【我的】页面点击【课程】进入课程管理页面,点击想要修改的通用课程进行编辑,编辑完成后点击完成即可。若想删除通用课程,点击删除课程按钮即可。
六.什么是通用课程?
通用课程是多门普通课程打包的集合,相当于一张课程“万能卡”。
注意:
1.通用课程不是进行排课的,它是若干个课程集合。排课只针对普通课程。
2.设置通用课程的必要前提:该通课包含的全部普通课程课单价一致。
v12.13.3版本
特性新增与修正
普通老师处理一对一补课时无法选择老师的问题
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