口袋助理APP是一款功能强大的移动办公应用,由深圳市口袋网络科技有限公司开发并运营。该应用以其安全、智能的特点,为企业提供外勤、销售、人事、财务等多方面的解决方案,深受超过200万家企业的信赖,同时,应用还注重用户体验和数据安全,确保用户在使用过程中能够享受到优质的服务和保障,有需要的欢迎在本站下载安装~
1.移动审批:口袋助理打破了传统OA流程申请的空间障碍,允许员工在移动端快捷申请,领导可以一键审批,极大地提高了审批效率。同时,应用提供了丰富的流程模板,如请假、报销、出差、入职等,员工可以直接使用,节省了沟通成本。
2.自定义流程表单:针对企业特定的办公需求,口袋助理支持自定义流程表单,满足一切个性化需求,大幅提升企业效率。员工可以根据实际情况增减审批节点,自主选择审批人,管理更加高效。
3.外勤拜访管理:对于需要频繁外出的销售人员或地推人员,口袋助理的外勤拜访功能可以实时记录他们的拜访情况,包括拜访时间、地点、客户信息等,并自动合并到客户信息中,方便管理者随时查看和跟进。
4.考勤管理:口袋助理支持手机考勤,替代了传统的指纹打卡方式。员工可以通过手机进行签到签退,管理者可以实时查看考勤数据,包括迟到、早退、外勤等各种异常情况,并及时处理。
5.财务管理:对于企业的采购、费用申请、报销等财务流程,口袋助理提供了自定义审批流程的功能,使得审批过程更加灵活高效。同时,应用还支持数据自动分类和整合图表,方便管理者进行数据化分析,掌握公司财务状况。
口袋助理采用深信服安全技术打造产品,为企业办公保驾护航。应用经过严格的安全审核和测试,确保用户数据的安全性和隐私性。同时,应用还提供了多种安全设置选项,如权限管理、数据加密等,满足企业不同级别的安全需求。
口袋助理注重用户体验,界面简洁明了,操作流畅便捷。无论是新员工还是老员工,都可以快速上手使用。同时,应用还提供了在线客服和详细的使用教程,帮助用户解决在使用过程中遇到的问题。
一、下载与安装
在本站中找到应用后点击下载并安装。
二、注册与登录
注册:首次打开口袋助理APP,根据提示进行注册。通常可以通过手机号、邮箱等方式进行注册,并设置登录密码。
登录:使用注册时填写的手机号、邮箱或设置的用户名,以及对应的密码登录口袋助理APP。部分企业或组织可能已为员工预设账号和密码,可直接使用。
三、设置与个性化
基本信息设置:登录后,进入个人中心,完善个人信息,如姓名、部门、职位等。
个性化设置:根据个人喜好,设置头像、通知偏好等。
四、主要功能使用
1. 考勤管理
进入口袋助理的工作页面,点击“考勤”模块。
如有需要,点击“新建考勤”设置新的考勤规则,包括上下班时间、考勤地点等。
使用“签到”功能进行日常打卡,部分版本支持自动签到功能,但需确保手机开启定位服务并连接公司Wi-Fi。
2. 请假与审批
在APP的应用栏中找到“流程”或类似模块,点击进入。
选择“请假”选项,填写请假理由、请假时间等详细信息。
根据公司规定选择审批人,提交请假申请。
3. 工作汇报与任务管理
专员级别的员工需填写每日个人日报,部门经理及以上级别需填写部门日报、周报、月报等。
使用任务管理功能分配任务、设置截止日期,并跟踪任务进度。
4. 客户拜访与工作讨论
记录客户拜访的详细信息,包括拜访对象、拜访时间、拜访地点等。
利用APP中的通讯录和小组讨论功能,与同事进行工作讨论和信息共享。
1.如何进行上下班打卡?
解答:打开口袋助理APP,进入“考勤”模块,点击“打卡”按钮即可。如果管理员设置了自动签到功能,且手机开启了定位和网络,员工在上班时间范围内进入公司指定区域时,系统会自动完成签到。下班时需要手动签退。
2.如何提交工作汇报?
解答:在口袋助理APP中,进入“工作汇报”模块,选择相应的汇报类型(如日报、周报、月报等),填写汇报内容并提交即可。部分公司可能要求附上相关图片或文件作为附件。
3.如何管理客户信息和跟进记录?
解答:口袋助理APP提供了CRM客户管理功能。用户可以在“客户管理”模块中查看、编辑和添加客户信息,包括客户名称、联系方式、跟进记录等。同时,可以设置客户分级和标签,以便更好地分类和管理客户。
4.如何分配管理员权限?
解答:公司的管理员可以进入口袋助理APP的“公司管理”或“管理员权限分配”页面,将特定的管理权限分配给其他员工。这样,被分配权限的员工就可以协助管理员进行考勤管理、客户管理等工作。
5.如何更改绑定的手机号码?
解答:用户可以在口袋助理APP的“设置”或“账号设置”页面中找到“更换手机账号”的选项,按照提示输入新的手机号码并完成验证即可。更换手机号码后,建议使用新号码登录APP以确保账号安全。
v8.0.0版本
【新增】可视化看板上线!首页看板灵活展示销售数据和关键指标
【新增】主页新增栏目,快速直达客户/公海,轻松客户管理更高效
【新增】消息页面全新升级,消息页顶部支持消息、通讯录滑动切换
【新增】客户筛选中,筛选常筛成员将自动记录最近常筛成员选项
【新增】之前的“工作”tab名称,修改成“应用”
【优化】多个功能细节和体验上的优化
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