万化助手APP是一款专为小微企业设计的订单与业务管理工具，旨在通过数字化手段提升企业的管理效率和业务协同能力，，凭借其全面的功能、智能化的操作以及跨平台的支持，成为了众多企业提升管理效率和业务协同能力的得力助手。通过使用该应用，企业可以更加轻松地实现业务循环管理、数据分析、智能进销存、数据中台以及智能做账等功能，从而推动企业的持续发展和壮大，有需要的欢迎在本站下载安装~

万化助手APP主要功能：

1.业务循环管理

精细化管理：从业务拜访、开发转化、样品验证、报价管理、订单成交、收款计划到回款跟进，实现全流程的把控。

团队协作：支持任务的建立、记录、跟进等功能，随时掌握业务动态，提高办事效率。

2.数据分析

市场信息积累：通过记录和分析市场信息、客户资源、开发与测试经验等，为企业的复盘会议提供丰富的内容。

无形资产积累：客户信息作为企业的无形资产，通过持续积累和完善，有助于提升企业的竞争力。

3.智能进销存

订单与库存管理：包括订单下达、车间同步协作、出货应收生成、入库应付生成等功能，实现订单和材料的智能管理。

成本核算：提供生产材料清单（BOM表）、生产成本核算等功能，帮助企业精确掌握成本信息。

4.数据中台

实时利润分析：提供直观的利润分析看板，帮助企业实时掌握生产成本、材料成本、设备成本、业务成本、运营成本等关键指标。

资产负债表：展示流动资产、固定资产、当前负债、当前利润等财务数据，助力企业做出更加明智的决策。

5.智能做账

图形界面：提供直观的图形界面，简化做账流程，使企业能够轻松完成利润表等财务报表的编制。

财务功能：包括资本设定、现金流管理、收入费用记录、资产清理、设备折旧、增资减资、利润分配等功能。

6.AI智库

智能问答：内置AI智能问答助手，能够解答财会知识、生活常识、工作技能、健康知识等各类问题。

知识库：提供丰富的知识库资源，助力企业员工不断提升自身能力。

万化助手APP优势：

一、功能集成与数字化转型

功能全面集成：万化助手集成了客户关系管理(CRM)、物料资源计划(MRP)、进销存管理以及财务管理等多种关键功能，构建出适应数字时代的企业文化，助力小微企业实现高效的数字化转型。

全流程业务管理：提供从业务拜访、开发转化、样品验证、报价管理到订单成交、收款计划、回款跟进的全流程业务管理功能，确保业财分工的一体化，提升企业管理效率。

二、智能进销存与数据分析

智能进销存管理：支持订单车间同步协作、应收应付核算、生产材料清单(BOM表)、成本核算、订单材料智能出库、库存预警等功能，帮助企业实现进销存的智能化管理，降低库存成本，提高资金周转率。

全面数据分析：提供产品销售、客户、订单、样品、拜访等全方位的数据分析功能，帮助企业判断市场趋势、提升客户满意度、优化运营决策、促进业务创新。

三、用户友好与团队协作

界面简洁易懂：万化助手app的界面设计简洁明了，易于上手，适合小微企业的效率办公需求。

团队协作便捷：支持用户在线处理任务、记录任务跟进情况，同时提供团队管理功能，包括添加团队成员、授权审批等，便于团队协作和减轻个人工作压力。

四、增值服务与个性化定制

免费基础版与增值创业版：万化助手提供免费基础版和增值创业版两种选择，满足不同企业的需求。增值创业版在基础版的基础上增加了更多高级功能，如数据中台、实时利润分析看板、智能做账等，帮助企业实现更精细化的管理。

个性化定制服务：企业可以根据自身需求选择相应的功能模块和服务，实现个性化定制，提高管理效率和竞争力。

五、安全性与稳定性

数据安全：万化助手注重用户数据的安全性和隐私保护，采用先进的数据加密技术和安全防护措施，确保用户数据的安全无忧。

系统稳定：经过不断优化和升级，万化助手app的系统稳定性得到了显著提升，能够确保企业在使用过程中不会出现卡顿、崩溃等问题。

使用步骤：

一、下载与安装

在本站中找到应用后下载安装。

二、注册与登录

注册账号：打开万化助手APP后，用户可以选择直接注册新账号。输入正确的区号和手机号，获取验证码后，设置密码即可完成注册。部分情况下，用户也可以通过邮件邀请的方式加入。

登录账号：注册成功后，使用手机号和密码登录万化助手APP。对于首次使用的用户，系统可能会提供模拟用户账号进行体验，该账号不包含任何真实信息，数据内容皆为虚构。

三、功能使用

查看团队信息：登录后，用户可以点击“团队”模块，查看团队成员信息，并可以添加新成员或进行授权审批。

管理客户：在“客户管理”模块中，用户可以查看所有客户信息，包括未跟进客户。点击相应客户可查看详情，并按时跟进。同时，支持通过客户名称或手机号进行检索。

任务协作：用户可以设置默认的任务协作人，创建任务时直接添加并实时保存。业务人员助理创建任务后，客户相关人员都会收到通知，有助于提升团队协作效率。

订单管理：在“订单管理”模块中，用户可以查看订单的下单日期、出货日期等信息，及时跟进沟通。同时，支持订单协作功能，如下单通知和出货通知。

产品出货历史：用户可以查看每种产品的出货历史记录，包括当前客户和所有客户的出货汇总信息。

客户往来汇总：该模块汇总了客户的订单记录、拜访记录、样品记录、开发记录、打版记录、客诉记录等信息，帮助用户更好地掌握每个客户的跟进情况。

业务拜访管理：业务员在创建拜访后，系统会推送给管理者。管理者可以查阅拜访动态通知，将有效的拜访转化为开发，提升业务拜访后的开发转化率。

实时消息推送：万化助手APP会实时推送新消息给用户，用户可以选择阅读相应消息，获取更多信息。

四、个性化设置

用户可以根据自己的需求，对万化助手APP进行个性化设置，如调整界面布局、设置消息提醒方式等。

常见问题：

1.如何设置任务协作人？

在万化助手中，用户可以直接设置默认的任务协作人。添加协作人后，系统会实时保存设置，方便用户快速分配任务。

2.如何查看团队成员信息？

用户可以直接在团队模块中查看所有团队成员的信息。点击相应成员，即可查看其详细信息，包括联系方式、职责分工等。

3.如何管理客户信息？

万化助手提供了全面的客户管理功能。用户可以记录客户的订单记录、拜访记录、样品记录、开发记录、客诉记录等信息，并汇总到客户资料中，以便更好地掌握每个客户的跟进情况。

4.如何实时跟进未跟进客户？

系统会实时显示未跟进的客户信息，用户可以自主点击相应客户查看详情，并按时跟进。这有助于提升客户跟进效率，避免因未及时对接客户而导致的问题。

5.如何查看历史出货记录？

万化助手会整理每种产品的出货记录，包括历年来的出货日期与数量。用户可以在产品出货历史汇总中查看这些信息，以便更好地掌握产品出货情况。

更新日志

v1.0.26 版本

新增功能：购销合同生成

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